洛阳劳保用品公司阐述如何做好办公劳保类物资的采购

一、办公用品、劳保物资的概述

　　所谓办公用品就是指保证日常办公有序开展时所涉及和使用到的办公物资，主要包括：文具、电脑、电话、计算器、传真机、打印机、胶水、文件夹、资料盒、卷尺、办公软件等。

　　所谓劳保类物资主要指用来作为保护或者防护，确保劳动正常进行的物资。比如手套、安全帽、口罩、雨衣、工作靴、电工包、救生衣、救生圈等。

二、如何做好办公劳保类物资的采购

　　办公劳保类物资覆盖的范围比较广，物资品种较多，从而对采购来讲，进行比价的工作量就比较大。那如何才能做好办公劳保类物资的采购?

　　计划控制   采购周期的控制   安全库存的管理   供应商的管理   到货的验收

　　1、采购人员加强对办公劳保类物资专业知识的积累。

　　办公劳保类物资的种类较多，因此，作为此类物资的采购人员，应该花更多的时间用来对各类物资的常识、参数、技术指标等学习。这样，只有对各类物资专业知识的积累，在与供应商进行洽谈时，才能更准确、更敏锐的进行判断，才能更果断的做出决定，才能将价格谈得更到位。

　　2、随时关注市场行情，掌握市场变化动态，做好市场调查。

　　市场价格随时波动, 作为一名采购人员, 必须时刻掌握物资价格的变动以更好的控制成本, 所以经常的市场调查是必要的. 另外, 商品种类繁多，且日新月异，采购人员必须努力通过各种渠道及方式，了解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自以为秀才不出门，能知天下事。

　　3、采购时要精打细算，做好成本预算的控制。

　　办公劳保物资大多属低值易耗品, 单体价格不高, 但种类繁多, 如果不重视这些低值品的价格成本, 每一样采购价格都比市场高一点, 那么到时积少成多, 错误就在所难免.所以我们就应该保持精打细算的原则, 经常采购的物资都要货比三家寻求优价格, 不常采购的零星物资也要偶尔查一查其价格, 随时约束供应商。

　　4、保持积极认真的工作态度。

　　采购人员以积极认真的态度来工作，才能使本公司的员工工作不会耽误, 才能使各部门员工之间、我方与供应商之间的沟通更加顺畅, 提高工作效率。

　　5、加强团队合作的观念，做好团队的沟通交流。

　　表面上采购工作似乎是单独作业，但人不可能脱离群居而单独生活，采购人员也不可能脱离公司的整体作业，采购必须与同事和谐共处，彼此合作，互相支持，采购的工作才可无往不利。身为采购应去除本位主义或独善其身的意识，凡事应以公司大局为重，待人处事，尤须注重团队的合作，并以公司的利益为前提。

　　6、增强采购人员自身的适应能力。

　　采购是个机动性很高的职位，对市场及供应商均须随时掌握，开发新的商品或新的供应商也是采购的重要职责之一，故东奔西走，甚至远赴国外采购有时也是必要的。采购人员因此必须有很强的适应性，能够适应不同的环境、地区、或国家，否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。

　　7、对办公劳保物资采购的方式、方法进行创新。

　　办公劳保类物资，由于使用率高，通常会随要随买，不断增加了采购物资的次数，也让人感觉过于繁琐。在对此类物资采购时，可以分别与客户签订年度合作协议，保证年度内该类物资的采购能及时得到满足。

　　商场如战场，不进则退，输家可能成为赢家，赢家也可能变成输家。采购人员要有创新(非标新立异)的思考力，力求突破现状，随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率。